Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à 50%

HOSHIN PARTNERS est un cabinet Suisse de conseil, de formation et de recrutement spécialisé dans l’accompagnement des entreprises dans leurs démarches d’excellence opérationnelle.

Notre mission est d’amener nos clients vers une transformation organisationnelle et managériale.

Nous apportons une solution à 360° avec nos services de conseil d’expert, de formation certifiantes et d’acquisition de talents en Suisse et à l’internationale.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à temps partiel (50%) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de soutenir à la fois les activités administratives (30%) et commerciales (20%) de l’entreprise, en contribuant au bon fonctionnement de nos services et en renforçant notre présence sur le marché.

Responsabilités Administratives (30%)

• Accueillir et guider les clients dans leur processus d’inscription et les renseigner sur les différentes options de financement disponibles.
• Assurer la gestion rigoureuse du planning des formations, de consulting et des entretiens avec les candidats.
• Réserver les salles de formation et préparer le matériel nécessaire pour les sessions.
• Traiter efficacement les tâches administratives liées aux formations, notamment les inscriptions et les questions liées au financement.
• Collaborer avec notre organisme certificateur pour gérer les procédures de certification.
• Suivre les indicateurs de performance et de satisfaction, en fournissant des rapports périodiques à la direction.
• Gérer les e-mails, le courrier et les autres correspondances professionnelles.
• Répondre aux appels entrants et prendre les rendez-vous nécessaires.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs, ainsi que la réception et l’envoi de matériel.
• Fournir un soutien à la direction dans diverses tâches administratives.
• Vérifier et effectuer le paiement des factures des fournisseurs.
• Émettre les factures clients et assurer le suivi des paiements.
• Participer activement au suivi comptable et de trésorerie.
• Organiser les déplacements professionnels, dont la réservation d’hôtels, de billets de train et d’avion.
• Communiquer régulièrement les informations nécessaires pour l’établissement des fiches de paie.
• Publier les offres d’emploi et contacter les candidats potentiels.

Responsabilités Commerciales (20%) 

• Mener des actions de prospection téléphonique et gérer l’envoi de mails commerciaux.
• Assurer le suivi des prospects.
• Établir des offres commerciales attractives et les envoyer aux clients potentiels.
• Maintenir une relation de qualité avec les clients existants, en veillant à leur satisfaction.
• Contribuer à la stratégie de communication en publiant du contenu sur les réseaux sociaux, tout en respectant le calendrier éditorial et en vérifiant les liens.
• Effectuer une veille concurrentielle afin de rester informé des évolutions du marché et des nouvelles opportunités de financement.

• Vous êtes titulaire d’un CFC Employé de commerce ou équivalent.
• Maitrise parfaite du français écrit et oral
• Maitrise des outils de bureautique et aisance informatique / réseaux sociaux
• Vous avez une aisance relationnelle, vous permettant de mener des actions de prospection par téléphone.
• Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans, incluant une réussite dans le domaine commercial.
• Votre autonomie, votre rigueur, votre flexibilité et votre proactivité font de vous un(e) candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Vous savez gérer les priorités et travailler de manière efficace.

Rte de Crassier 7, 1262 Eysins, VD

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et commerciales, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre entreprise et à la satisfaction de nos clients.